Aamutar hääkuvaus

Hääkuvaussopimus

Tämä sopimus koskee Aamuttaren toteuttamaa hääkuvausta. Sopimus täytetään yhdessä asiakkaan kanssa ennen hääpäivää.

Kaikki hääkuvaukset sisältävät suunnittelupuhelun tai Teams-palaverin ennen hääpäivää. Palaverissa käydään läpi päivän aikataulu, kuvaustoiveet, tärkeät hetket sekä hääpäivän kokonaisuus.

1. Kuvaajan tiedot

Yritys / toiminimi: __________________________________

Y-tunnus: __________________________________________

Kuvaaja: __________________________________________

Sähköposti: ________________________________________

Puhelinnumero: ____________________________________

2. Asiakkaan tiedot

Puoliso 1: __________________________________________

Puoliso 2: __________________________________________

Sähköposti: ________________________________________

Puhelinnumero: ____________________________________

Osoite: _____________________________________________

3. Hääpäivän tiedot

Hääpäivä: __________________________________________

Vihkimisen aika ja paikka: ____________________________

Juhlapaikka: ________________________________________

Juhlapaikan osoite: __________________________________

Kuvausaika: ________________________________________

Juhlapaikan sijainti määrittää lopullisen hinnan voimassa olevan hinnaston mukaisesti.

4. Valittu kuvauspaketti

☐ Koko Päivän Tarina (12 h)
Laaja ja huolellisesti viimeistelty kuvagalleria (vähintään 350 kuvaa)
☐ Tärkeimmät Hetket (9 h)
Huolellisesti viimeistelty kuvagalleria (vähintään 250 kuvaa)
☐ Hääpäivän Tarina (8 h)
Huolellisesti viimeistelty kuvagalleria (vähintään 250 kuvaa)
☐ Hääpäivän Ikuistaja (n. 6 h)
Huolellisesti viimeistelty kuvagalleria (vähintään 199 kuvaa)
☐ Potretit & vihkiminen (n. 3 h)
Huolellisesti viimeistelty kuvagalleria (vähintään 50 kuvaa)

5. Hinta ja maksut

Kokonaisuus: _______________________________________

Vuosi:

☐ 2027 (varausmaksu 120 €)
☐ 2028 (varausmaksu 150 €)

Kokonaishinta: _____________________________________

Varausmaksu: ______________________________________

Mahdolliset lisätunnit: _______________________________

Varausmaksua ei palauteta asiakkaan peruuttaessa kuvauksen.

Maksu on mahdollista suorittaa kahdessa osassa ennen hääpäivää.

Loppulasku tulee olla maksettuna viimeistään 14 vuorokautta ennen hääpäivää, ellei kirjallisesti toisin sovita.

Mahdolliset lisätunnit laskutetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti, ellei kirjallisesti toisin sovita.

6. Kuvauksen sisältö

☐ Suunnittelupuhelu / Teams-palaveri ennen hääpäivää
☐ Valmistautumisen kuvaus
☐ Vihkimisen dokumentointi
☐ Hää- ja miljööpotretit
☐ Juhlan dokumentointi
☐ Dronekuvaus (säävaraus)
☐ Muu sovittu sisältö: _____________________________

7. Kuvien toimitus

Valmiit kuvat toimitetaan sähköisessä verkkogalleriassa.

Kuvat toimitetaan viimeistään 8 viikon kuluessa hääpäivästä, ellei kirjallisesti toisin sovita.

Kuvaaja voi toimittaa ennakkokuvia ennen lopullisen gallerian valmistumista.

Asiakas vastaa kuvien lataamisesta ja tallentamisesta omille laitteilleen.

8. Julkaisulupa

☐ Normaali julkaisulupa
☐ Osittainen julkaisulupa
☐ Ei julkaisulupaa
☐ Portfoliotarjoukseen kuuluva julkaisulupa

Kuvia ei julkaista ilman asiakkaan valitsemaa lupaa.

9. Tekijänoikeudet

Kuvien tekijänoikeus säilyy kuvaajalla Suomen tekijänoikeuslain mukaisesti.

Asiakas saa henkilökohtaisen käyttöoikeuden toimitettuihin kuviin. Kuvia saa jakaa sosiaalisessa mediassa ja tulostaa omaan käyttöön.

Kuvien myyminen, luovuttaminen kaupalliseen käyttöön tai merkittävä muokkaaminen ilman kuvaajan kirjallista lupaa ei ole sallittua.

10. Peruutus ja sairastuminen

Mikäli asiakas peruuttaa kuvauksen, varausmaksua ei palauteta.

Mikäli kuvaus peruuntuu asiakkaan toimesta alle 30 vuorokautta ennen hääpäivää, kuvaajalla on oikeus pidättää varausmaksu korvauksena menetetystä varauspäivästä.

Kuvaajan sairastuessa tai estyessä kuvaaja pyrkii auttamaan korvaavan kuvaajan etsimisessä, mutta ei voi taata korvaavan kuvaajan saatavuutta.

Kuvaaja ei vastaa tilanteista, jotka johtuvat force majeure -esteistä, kuten vakavasta sairastumisesta, onnettomuudesta, luonnonilmiöistä tai viranomaisrajoituksista.

11. Muut ehdot

Asiakas vastaa siitä, että kuvaajalla on esteetön pääsy kuvauspaikoille.

Kuvaaja ei vastaa tilanteista, joissa kuvaaminen estyy juhlapaikan, seurakunnan tai muun ulkopuolisen tahon rajoitusten vuoksi.

Sääolosuhteet voivat vaikuttaa ulkokuvauksen toteutukseen. Tarvittaessa kuvauspaikkaa tai aikataulua voidaan muuttaa yhteisellä sopimuksella.

Tämä sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat hyväksyneet sopimuksen.

12. Allekirjoitukset

__________________________________

Asiakkaan allekirjoitus

__________________________________

Kuvaaja / Aamutar

Paikka ja päivämäärä: __________________________________

Aamutar miljöö- ja juhlakuvaus

Kuvaussopimus

Tämä sopimus koskee Aamuttaren toteuttamaa miljöö-, juhla-, tapahtuma- ja hautajaiskuvausta.

Sopimus täytetään yhdessä asiakkaan kanssa ennen kuvauspäivää ja toimitetaan sähköisesti hyväksyttäväksi.

Kaikki muutokset, lisäykset, siirrot ja poikkeukset vahvistetaan kirjallisesti. Suulliset sopimukset eivät muuta tämän sopimuksen sisältöä ilman kirjallista vahvistusta.

1. Sopimusosapuolet

Kuvaaja

Kirsti Saarinen / Aamutar
Y-tunnus: 3096479-1
Sähköposti: ________________________________________
Puhelinnumero: ____________________________________


Asiakas / tilaaja

Nimi / nimet: ________________________________________
Osoite: ________________________________________
Puhelinnumero: ________________________________________
Sähköposti: ________________________________________

2. Kuvauspäivä ja kuvauspaikka

Kuvauspäivä: ________________________________________

Kuvausaika: ________________________________________

Kuvauspaikka / paikat:
________________________________________
________________________________________

Kuvaustyyppi:

☐ Miljöökuvaus
☐ Juhlakuvaukset
☐ Ristiäiset
☐ Syntymäpäivät
☐ Polttarit
☐ Rippi-/ylioppilasjuhlat
☐ Hautajaiskuvaus
☐ Muu: ________________________________________

3. Valittu kuvauspaketti

☐ Kevyt kuvaus (30 min)
5 valitsemaasi kuvaa
☐ Klassinen kuvaus (45 min)
10 valitsemaasi kuvaa
☐ Laaja kuvaus (2 h)
Koko viimeistelty galleria
☐ Lyhyt juhladokumentointi (2 h)
Dokumentaarinen kuvaus + koko viimeistelty galleria
☐ Laaja juhladokumentointi (4 h)
Laajempi dokumentaarinen kokonaisuus
☐ Polttaripotretit (1 h)
☐ Laajempi polttarikuvaus (2 h)
☐ Koko päivän polttarikuvaus (4 h)
☐ Hautajaiskuvaus
☐ Muu sovittu kokonaisuus:
________________________________________

4. Hinnasto ja maksut

Hinnastovuosi:

☐ 2026 portfoliohinnasto
☐ 2027 normaalihinnasto
☐ Portfoliotarjous

Sovittu kokonaishinta:
________________________________________

Varausmaksu (jos sovittu):
________________________________________

Mahdolliset lisätunnit:
________________________________________

Loppulasku:
________________________________________

Varaus vahvistuu vasta, kun mahdollinen varausmaksu on maksettu.

Loppulasku erääntyy lähtökohtaisesti viikko ennen kuvauspäivää, ellei kirjallisesti toisin sovita.

Mahdolliset lisätunnit laskutetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti, ellei kirjallisesti toisin sovita.

Päijät-Hämeen ulkopuolella matkakulut 0,45 € / km, ellei muuta ole kirjallisesti sovittu.

5. Kuvauksen sisältö

☐ Suunnittelupuhelu / Teams-palaveri ennen kuvausta
☐ Potretit
☐ Dokumentaarinen kuvaus
☐ Perhekuvat
☐ Ryhmäkuvat
☐ Juhlan yksityiskohdat
☐ Tunnelmakuvat
☐ Hautaan siunaus / muistotilaisuus
☐ Muu sovittu sisältö:

________________________________________

________________________________________

Asiakas vastaa siitä, että kuvaajalle ilmoitetaan etukäteen kirjallisesti erityisen tärkeistä henkilöistä, tilanteista tai ohjelmanumeroista.

6. Kuvien toimitus ja editointi

Kaikki toimitettavat kuvat käsitellään huolellisesti kuvaajan oman tyylin mukaisesti. Editointi sisältää valon, värien, kontrastin ja rajauksen viimeistelyn.

☐ Kuvat toimitetaan sähköisessä verkkogalleriassa
☐ Muu toimitustapa:
________________________________________

Valmiit kuvat toimitetaan viimeistään 4–6 viikon kuluessa kuvauspäivästä, ellei kirjallisesti toisin sovita.

RAW-tiedostoja ei luovuteta asiakkaalle.

7. Kuvaustyyli ja asiakkaan hyväksyntä

Asiakas vahvistaa tutustuneensa kuvaajan portfolioon ja hyväksyy kuvaajan taiteellisen tyylin, kuvakulmat, rajaukset ja editointitavan.

☐ Asiakas hyväksyy kuvaajan taiteellisen tyylin
☐ Asiakas ymmärtää ettei RAW-tiedostoja luovuteta

8. Peruutukset ja siirrot

Varausmaksua ei palauteta peruutustilanteissa.

Kuvauspäivän siirtäminen käsitellään uutena varauskyselynä kuvaajan saatavuuden mukaan.

Mikäli kuvaaja estyy vakavan sairastumisen, tapaturman tai muun force majeure -syyn vuoksi, asiakkaalle palautetaan maksut siltä osin kuin palvelua ei voida toteuttaa.

9. Asiakkaan käyttöoikeus kuviin

Asiakas saa käyttää toimitettuja kuvia omiin ei-kaupallisiin tarkoituksiinsa, kuten kuvien jakamiseen läheisille ja sosiaaliseen mediaan.

Julkisessa käytössä kuvaajan nimi tulee mainita asianmukaisesti.

Kuvien kaupallinen käyttö ilman erillistä kirjallista lupaa ei ole sallittua.

10. Julkaisulupa

☐ Normaali julkaisulupa
Kuvaaja saa käyttää kuvia portfoliossa, verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa.
☐ Osittainen julkaisulupa
Julkaisusta sovitaan erikseen.
☐ Ei julkaisulupaa
Kuvia ei julkaista.
☐ Portfoliotarjoukseen kuuluva julkaisulupa

11. Tietosuoja, varmuuskopiointi ja vastuunrajaus

Asiakkaan henkilötietoja käytetään ainoastaan kuvauksen toteuttamiseen, asiakasviestintään ja laskutukseen.

Kuvaaja säilyttää kuvia vähintään 6 kuukauden ajan kuvauspäivästä.

Mikäli kuvat vahingoittuvat kuvaajasta riippumattomasta syystä, kuvaajan vastuu rajoittuu asiakkaan maksamaan kokonaissummaan, ellei pakollinen lainsäädäntö muuta edellytä.

Kuvaaja ei vastaa tilanteista, joissa kuvaaminen estyy tapahtumapaikan, sääolosuhteiden tai ulkopuolisen tahon rajoitusten vuoksi.

12. Muut sovitut ehdot

________________________________________

________________________________________

________________________________________

13. Allekirjoitukset

Paikka ja päivämäärä:

________________________________________
________________________________________
Kirsti Saarinen / Aamutar
________________________________________
Asiakas / tilaaja