Hääkuvaussopimus
Tämä sopimus koskee Aamuttaren toteuttamaa hääkuvausta. Sopimus täytetään yhdessä hääkuvauspalaverin yhteydessä ja toimitetaan asiakkaalle sähköisesti hyväksyttäväksi ennen hääpäivää. Sopimuksessa sovitaan kirjallisesti valittu kuvauspaketti, hinnastovuosi, alue / maakunta, kokonaishinta, julkaisulupa sekä muut mahdolliset lisäehdot.
1. Sopimusosapuolet
Kuvaaja
Nimi: Kirsti Saarinen
Yritys: Aamutar, y-tunnus 3096479-1
Osoite: __________________________________________
Puhelinnumero: __________________________________________
Sähköposti: __________________________________________
Asiakas / tilaaja
Nimi / nimet: __________________________________________
Osoite: __________________________________________
Puhelinnumero: __________________________________________
Sähköposti: __________________________________________
2. Kuvauspäivä ja kuvauspaikat
Hääpäivä: __________________________________________
Kuvausaika: __________________________________________
Vihkipaikka: __________________________________________
Juhlapaikka: __________________________________________
Muut kuvauspaikat / potrettipaikat: __________________________________________
Sovittu alue / maakunta hinnaston mukaan: __________________________________________
3. Valittu kuvauspaketti
☐ Koko Päivän Tarina (12 h)
Koko päivän dokumentaarinen hääkuvaus valmistautumisesta iltaan asti.
Vähintään 350 huolellisesti editoitua kuvaa.
☐ Tärkeimmät Hetket (9 h)
Valmistautuminen halutessa, vihkiminen, hää- ja miljööpotretit sekä juhlan tärkeimmät hetket.
Vähintään 250 huolellisesti editoitua kuvaa.
☐ Hääpäivän Tarina (8 h)
Valmistautuminen halutessa, vihkiminen, hää- ja miljööpotretit sekä juhlan tunnelmien tallentaminen.
Vähintään 250 huolellisesti editoitua kuvaa.
☐ Hääpäivän Ikuistaja (n. 6 h)
Vihkiminen, hää- ja miljööpotretit sekä juhlan alkuhetkien dokumentointia.
Vähintään 199 huolellisesti editoitua kuvaa.
☐ Potretit & vihkiminen (n. 3 h)
Hää- ja miljööpotretit, vihkiminen sekä lyhyt kuvaus vihkimisen jälkeen.
Vähintään 50 huolellisesti editoitua kuvaa.
Tämä paketti on varattavissa vain lähialueille eikä sitä ole mahdollista varata yli tunnin ajomatkan päähän.
Valittu hinnastovuosi:
☐ 2026 ☐ 2027 ☐ 2028
Onko kyseessä talvikauden hinnasto (marras–huhtikuu):
☐ Kyllä ☐ Ei
Onko kyseessä portfoliotarjous:
☐ Kyllä ☐ Ei
Mikäli kuvaus on varattu portfoliotarjouksella, asiakas hyväksyy samalla sopimuksen kohdassa 11 määritellyn markkinointikäyttöä koskevan julkaisuluvan niiltä osin kuin tarjous sitä edellyttää.
4. Sovittu hinta, maksut ja mahdolliset lisäkulut
Sovitun paketin kokonaishinta: __________________________________________
Varausmaksu: __________________________________________
Loppulaskun määrä: __________________________________________
Sisältyykö hintaan yöpymiskulu:
☐ Kyllä ☐ Ei
Sisältyykö hintaan erikseen sovittuja lisäpalveluita:
☐ Ei ☐ Kyllä, mitä: __________________________________________
Loppulasku erääntyy lähtökohtaisesti viikko ennen hääpäivää, ellei kirjallisesti toisin sovita.
Sopimukseen merkitty kokonaishinta perustuu varaushetkellä sovittuun hinnastoon, valittuun pakettiin, sovittuun alueeseen / maakuntaan sekä mahdolliseen talvikauden tai portfoliotarjouksen hintaan.
Mahdolliset erikseen sovitut lisäkulut kirjataan tähän sopimukseen.
Hinta voi muuttua vain, jos asiakas pyytää olennaista muutosta sovittuun kokonaisuuteen, kuten kuvausajan pidentämistä, kuvauspaikkojen merkittävää lisäämistä, aikataulun olennaista muuttamista tai muuta sopimuksen sisältöä laajentavaa muutosta. Mahdollinen hinnanmuutos vahvistetaan aina kirjallisesti ennen toteutusta.
5. Kuvauksen sisältö
Tähän merkitään kuvauspäivään kuuluvat osa-alueet:
☐ Vihkimisen dokumentointi
☐ Hää- ja miljööpotretit
☐ Juhlapaikan yksityiskohtien kuvaus
☐ Juhlan dokumentaarinen kuvaus
☐ Puheet / ohjelmanumerot
☐ Ensitanssi
☐ Kakku / maljat / muut tärkeät hetket
☐ Muu erikseen sovittu: __________________________________________
Asiakas vastaa siitä, että kuvaajalle ilmoitetaan etukäteen kirjallisesti sellaisista henkilöistä, tilanteista, ohjelmanumeroista tai yksityiskohdista, joiden kuvaaminen on asiakkaalle erityisen tärkeää.
6. Kuvien toimitus ja editointi
Kaikki toimitettavat kuvat käsitellään huolellisesti kuvaajan oman tyylin mukaisesti. Editointi sisältää värien, valon, kontrastin, sävyjen ja rajauksen viimeistelyn. Laaja kuvamanipulaatio, yksityiskohtainen retusointi tai erilliset muokkauspyynnöt eivät sisälly palveluun, ellei niistä ole kirjallisesti sovittu erikseen.
Kuvat toimitetaan digitaalisena nettigalleriana Kuvat.fi-palvelun kautta, ellei toisin sovita.
☐ Kuvat toimitetaan muulla erikseen sovitulla tavalla: __________________________________________
Valmiit kuvat toimitetaan viimeistään 10 viikon kuluessa hääpäivästä, ellei toisin kirjallisesti sovita.
Kuvat toimitetaan JPG-muodossa. RAW-tiedostoja ei luovuteta asiakkaalle.
Kaikkia otettuja kuvia ei toimiteta asiakkaalle. Kuvaaja valitsee toimitettavat kuvat teknisen laadun, onnistumisen ja kokonaisuuden perusteella.
7. Kuvaustyyli ja asiakkaan hyväksyntä
Asiakas vahvistaa tutustuneensa kuvaajan portfolioon, verkkosivuihin ja / tai sosiaalisen median sisältöihin ja hyväksyy kuvaajan taiteellisen tyylin, kuvakulmat, rajaukset, värimaailman ja editointitavan.
Yksittäisten hetkien, henkilöiden tai tilanteiden tallentumista ei voida täysin taata, jos tilanne muuttuu kuvaajasta riippumattomista syistä, kuten aikataulun venymisen, valaistusolosuhteiden, tilajärjestelyiden, vierasmäärän, liikkumisrajoitusten, sääolosuhteiden tai muun vastaavan syyn vuoksi.
☐ Asiakas ymmärtää, ettei kaikkia otettuja kuvia toimiteta.
☐ Asiakas ymmärtää, ettei RAW-tiedostoja luovuteta.
8. Ruokailu, tauot ja työskentelyolosuhteet
Pitkissä hääkuvauksissa hääpari järjestää kuvaajalle mahdollisuuden ruokailuun ja kohtuullisiin taukoihin. Tämä auttaa varmistamaan, että kuvaaja pystyy työskentelemään sovitun ajan laadukkaasti ja turvallisesti.
☐ Ei sovelleta tähän kuvaukseen.
Asiakas vastaa siitä, että kuvaajalla on tosiasiallinen mahdollisuus liikkua kuvauspaikoilla ja toteuttaa sovittu kuvaus turvallisesti. Mikäli työskentelytilanne muuttuu uhkaavaksi, turvattomaksi tai kuvaajan kalustoa vahingoitetaan tai uhataan vahingoittaa, kuvaajalla on oikeus keskeyttää kuvaus välittömästi.
9. Peruutukset, siirrot ja esteet
Mikäli asiakas peruuttaa kuvauksen, varausmaksua ei palauteta.
Mikäli asiakas siirtää hääpäivää, siirto käsitellään uutena varauskyselynä kuvaajan senhetkisen saatavuuden mukaan. Aiemmin maksettuja maksuja ei siirretä automaattisesti uuteen päivään, ellei asiasta sovita kirjallisesti.
Mikäli kuvaaja joutuu peruuttamaan kuvauksen ennen hääpäivää äkillisen vakavan sairastumisen, tapaturman tai muun ylitsepääsemättömän esteen vuoksi, asiakkaalle palautetaan kuvaajalle jo maksetut maksut siltä osin kuin palvelua ei ole voitu toteuttaa.
Kuvaaja pyrkii tällaisessa tilanteessa auttamaan korvaavan kuvaajan etsimisessä, mutta ei voi taata korvaavan kuvaajan saatavuutta.
Asiakas hyväksyy siirtojen kirjallisen sopimustarpeen.
Asiakas hyväksyy force majeure -ehdon.
Asiakas hyväksyy kuvaajan oikeuden keskeyttää kuvaus uhkaavassa tilanteessa.
10. Asiakkaan käyttöoikeus kuviin
Asiakas saa käyttää toimitettuja kuvia omiin ei-kaupallisiin tarkoituksiinsa, kuten kuvien teettämiseen, jakamiseen läheisille, kiitoskortteihin ja sosiaaliseen mediaan.
Julkisessa käytössä kuvaajan nimi tulee mainita asianmukaisesti.
Asiakas ei saa myydä kuvia, luovuttaa niitä kaupalliseen käyttöön tai käyttää niitä yritysmarkkinoinnissa ilman kuvaajan erillistä kirjallista lupaa.
Mikäli asiakas muokkaa kuvia itse esimerkiksi filttereillä tai muulla käsittelyllä, tästä toivotaan mainintaa julkaisun yhteydessä.
Asiakas sitoutuu mainitsemaan kuvaajan nimen julkisessa käytössä.
Asiakas ei käytä kuvia kaupallisesti ilman erillistä lupaa.
Asiakas tiedostaa, että omista muokkauksista toivotaan mainintaa.
11. Tekijänoikeudet ja kuvien julkaisu – kuvaaja
Kuvien tekijänoikeus säilyy kuvaajalla, ja valokuvaajan yksinoikeus kuviin kannattaa sopia erikseen näkyvästi myös silloin, kun asiakkaalle annetaan käyttöoikeus omiin ei-kaupallisiin tarpeisiin. Julkaisuluvan laajuus kirjataan tähän sopimukseen erikseen. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
Kuvaaja saa käyttää kuvia portfoliossa, verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa ja markkinoinnissa.
☐ Osittainen julkaisulupa
Kuvien julkaisusta sovitaan erikseen, ja asiakas voi rajata julkaistavaa materiaalia.
☐ Ei julkaisulupaa
Kuvaaja ei julkaise kuvia. Mahdollinen julkaisemattomuuden vaikutus hintaan sovitaan erikseen kirjallisesti.
☐ Portfoliotarjoukseen kuuluva julkaisulupa
Asiakas hyväksyy, että kuvia voidaan käyttää kuvaajan markkinoinnissa, verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa tarjouksen ehtojen mukaisesti.
Valittu julkaisuehto: __________________________________________
12. Varmuuskopiointi ja vastuunrajaus
Kuvaaja varmuuskopioi kuvat huolellisesti ja säilyttää ne vähintään 6 kuukauden ajan hääpäivästä.
Mikäli kuvat tuhoutuvat tai vahingoittuvat kuvaajasta riippumattomasta syystä, kuten teknisen vian, laiterikon, onnettomuuden, varkauden tai muun vastaavan syyn vuoksi, kuvaajan vastuu rajoittuu enintään asiakkaan maksamaan kokonaissummaan siltä osin kuin pakollinen lainsäädäntö ei edellytä muuta. Selkeät ja kohtuulliset vastuunrajaukset ovat tärkeitä juuri siksi, ettei ehto näyttäydy kuluttajan kannalta kohtuuttomana.
☐ Asiakas hyväksyy vastuunrajoituksen enintään maksettuun summaan asti, ellei pakollisesta lainsäädännöstä muuta johdu.
13. Muut sovitut ehdot
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
14. Allekirjoitukset
Tällä allekirjoituksella osapuolet hyväksyvät tämän sopimuksen sisällön.
Paikka ja päivämäärä: __________________________________________
__________________________________________
Kirsti Saarinen / Aamutar
__________________________________________
Asiakas / tilaaja 1
__________________________________________
Asiakas / tilaaja 2
Miljöö- ja juhlakuvaussopimus
Tämä sopimus koskee Aamuttaren toteuttamaa miljöö-, juhla- ja tapahtumakuvausta. Sopimus täytetään yhdessä asiakkaan kanssa ennen kuvauspäivää ja toimitetaan sähköisesti hyväksyttäväksi.
Kaikki muutokset, lisäykset, siirrot ja poikkeukset vahvistetaan kirjallisesti. Suulliset sopimukset eivät muuta tämän sopimuksen sisältöä ilman kirjallista vahvistusta.
1. Sopimusosapuolet
Kuvaaja
Kirsti Saarinen
Aamutar
Y-tunnus 3096479-1
Asiakas / tilaaja
Nimi / nimet: ________________________________________
Osoite: ________________________________________
Puhelinnumero: ________________________________________
Sähköposti: ________________________________________
2. Kuvauspäivä ja kuvauspaikka
Kuvausaika: ________________________________________
Kuvauspaikka / paikat:
________________________________________
Kuvaustyyppi:
☐ Miljöökuvaus
☐ Ristiäiskuvaus
☐ Syntymäpäiväkuvaus
☐ Polttarit
☐ Rippi-/ylioppilasjuhlat
☐ Hautajaiskuvaus
☐ Muu: ________________________________________
3. Valittu kuvauspaketti
5–6 valittavaa kuvaa
☐ 45 min kuvaus
10 valittavaa kuvaa
☐ Koko galleria
Sisältää kaikki onnistuneet kuvat
☐ 2 h juhlakuvaus
Dokumentaarinen kuvaus + kaikki onnistuneet kuvat
☐ 4 h juhlakuvaus
Laajempi dokumentaarinen kokonaisuus
☐ Hautajaiskuvaus
Sovitun paketin mukaisesti
☐ Muu erikseen sovittu kokonaisuus:
________________________________________
☐ 2026 portfoliohinnasto
☐ 2027 normaalihinnasto
☐ Portfoliotarjous
4. Maksut ja laskutus
________________________________________
Varausmaksu (jos sovittu):
________________________________________
Loppulasku:
________________________________________
Varaus vahvistuu vasta, kun mahdollinen varausmaksu on maksettu. Loppulasku erääntyy lähtökohtaisesti viikko ennen kuvauspäivää, ellei kirjallisesti toisin sovita.
Päijät-Hämeen ulkopuolella matkakulut 0,45 € / km, ellei muuta ole kirjallisesti sovittu.
5. Kuvauksen sisältö
☐ Dokumentaarinen kuvaus
☐ Perhekuvat
☐ Ryhmäkuvat
☐ Juhlan yksityiskohdat
☐ Tunnelmakuvat
☐ Hautaan siunaus / muistotilaisuus
☐ Muu sovittu sisältö:
________________________________________
Asiakas vastaa siitä, että kuvaajalle ilmoitetaan etukäteen kirjallisesti erityisen tärkeistä henkilöistä, tilanteista tai ohjelmanumeroista.
6. Kuvien toimitus ja editointi
Kaikki toimitettavat kuvat käsitellään huolellisesti kuvaajan oman tyylin mukaisesti. Editointi sisältää valon, värien, kontrastin ja rajauksen viimeistelyn.
☐ Muu toimitustapa:
________________________________________
Valmiit kuvat toimitetaan viimeistään 6 viikon kuluessa kuvauspäivästä, ellei toisin sovita kirjallisesti.
RAW-tiedostoja ei luovuteta asiakkaalle. Kaikkia otettuja kuvia ei toimiteta asiakkaalle.
7. Kuvaustyyli ja asiakkaan hyväksyntä
Asiakas vahvistaa tutustuneensa kuvaajan portfolioon ja hyväksyy kuvaajan taiteellisen tyylin, kuvakulmat, rajaukset ja editointitavan.
☐ Asiakas ymmärtää ettei kaikkia kuvia toimiteta
☐ Asiakas ymmärtää ettei RAW-tiedostoja luovuteta
8. Peruutukset ja siirrot
Varausmaksua ei palauteta peruutustilanteissa.
Kuvauspäivän siirtäminen käsitellään uutena varauskyselynä kuvaajan saatavuuden mukaan.
Mikäli kuvaaja estyy vakavan sairastumisen, tapaturman tai muun force majeure -syyn vuoksi, asiakkaalle palautetaan maksut siltä osin kuin palvelua ei voida toteuttaa.
9. Asiakkaan käyttöoikeus kuviin
Asiakas saa käyttää toimitettuja kuvia omiin ei-kaupallisiin tarkoituksiinsa, kuten kuvien jakamiseen läheisille ja sosiaaliseen mediaan.
Julkisessa käytössä kuvaajan nimi tulee mainita asianmukaisesti.
Kuvien kaupallinen käyttö ilman erillistä kirjallista lupaa ei ole sallittua.
10. Julkaisulupa
Kuvaaja saa käyttää kuvia portfoliossa, verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa.
☐ Osittainen julkaisulupa
Julkaisusta sovitaan erikseen.
☐ Ei julkaisulupaa
Kuvia ei julkaista.
☐ Portfoliotarjoukseen kuuluva julkaisulupa
11. Varmuuskopiointi ja vastuunrajaus
Kuvaaja säilyttää kuvia vähintään 6 kuukauden ajan kuvauspäivästä.
Mikäli kuvat vahingoittuvat kuvaajasta riippumattomasta syystä, kuvaajan vastuu rajoittuu asiakkaan maksamaan kokonaissummaan, ellei pakollinen lainsäädäntö muuta edellytä.
12. Muut sovitut ehdot
________________________________________
________________________________________
13. Allekirjoitukset
________________________________________ ________________________________________
Kirsti Saarinen / Aamutar ________________________________________
Asiakas / tilaaja