Aamutar hääkuvaus

Hääkuvaussopimus

Tämä sopimus koskee Aamuttaren toteuttamaa hääkuvausta. Sopimus täytetään ja hyväksytään yhdessä asiakkaan kanssa ennen hääpäivää.

Kaikki hääkuvauspaketit sisältävät maksuttoman suunnittelupuhelun tai Teams-palaverin. Palaveri pidetään tavallisesti noin 5–6 viikkoa ennen häitä tai parin toivomana ajankohtana.

1. Kuvaajan tiedot

Yritys / toiminimi: __________________________________________

Y-tunnus: _________________________________________________

Kuvaaja: Kirsti Saarinen / Aamutar

Sähköposti: _______________________________________________

Puhelinnumero: 040 060 1956

2. Asiakkaan tiedot

Puoliso 1: _________________________________________________

Puoliso 2: _________________________________________________

Sähköposti: _______________________________________________

Puhelinnumero: ____________________________________________

Laskutusosoite: ____________________________________________

3. Hääpäivän tiedot

Hääpäivä: _________________________________________________

Vihkimisen kellonaika: ______________________________________

Vihkipaikka: _______________________________________________

Juhlapaikka: _______________________________________________

Juhlapaikan osoite: _________________________________________

Sovittu kuvauksen alkamisaika: _______________________________

Sovittu kuvauksen päättymisaika: ______________________________

Matkakulut määräytyvät kuvauspaikan sijainnin mukaan. Asiakkaalle ilmoitetaan kirjallinen kokonaishinta matkakuluineen ennen varauksen vahvistamista.

4. Valittu kuvauspaketti

☐ Koko Päivän Tarina – 12 tuntia

Vähintään 350 huolellisesti viimeisteltyä kuvaa. Paketin hinta 1 500 € ennen mahdollisia matkakuluja.

☐ Tärkeimmät Hetket – 9 tuntia

Vähintään 250 huolellisesti viimeisteltyä kuvaa. Paketin hinta 1 210 € ennen mahdollisia matkakuluja.

☐ Hääpäivän Tarina – 8 tuntia

Vähintään 250 huolellisesti viimeisteltyä kuvaa. Paketin hinta 960 € ennen mahdollisia matkakuluja.

☐ Hääpäivän Ikuistaja – noin 6 tuntia

Vähintään 199 huolellisesti viimeisteltyä kuvaa. Paketin hinta 790 € ennen mahdollisia matkakuluja.

☐ Potretit & vihkiminen – noin 3 tuntia

Vähintään 50 huolellisesti viimeisteltyä kuvaa. Paketin hinta 600 € ennen mahdollisia matkakuluja.

Tiukan budjetin hääkuvauspaketit

Budjettipaketit ovat rajattuja kokonaisuuksia. Kuvausaika alkaa sovitusta kellonajasta ja päättyy paketin tuntimäärän täytyttyä.

☐ Vihkimisen muistot – noin 1,5 tuntia

Vähintään 30 viimeisteltyä kuvaa. Paketin hinta 290 € ennen mahdollisia matkakuluja.

☐ Vihkiminen & pienet potretit – noin 3 tuntia

Vähintään 60 viimeisteltyä kuvaa. Paketin hinta 450 € ennen mahdollisia matkakuluja.

☐ Pienen hääpäivän tarina – noin 5 tuntia

Vähintään 120 viimeisteltyä kuvaa. Paketin hinta 650 € ennen mahdollisia matkakuluja.

☐ Muu erikseen sovittu kokonaisuus

Kuvausaika, sisältö ja kuvamäärä kirjataan sopimukseen erikseen.

5. Hinta ja maksut

Valittu kuvauspaketti: _______________________________________

Kuvauspaketin hinta: ________________________________________

Matkakulut: _________________________________________________

Muut sovitut lisäpalvelut: ___________________________________

Lopullinen kokonaishinta: ____________________________________

Varausmaksu: _______________________________________________

Sovittu maksuerien määrä: ___________________________________

Mahdollisen lisätunnin hinta: _________________________________

Varausmaksu vahvistaa hääpäivän varauksen. Varausmaksu vähennetään kuvauksen kokonaishinnasta.

Varausmaksua ei palauteta asiakkaan peruuttaessa kuvauksen.

Kuvaus voidaan maksaa sovitusti yhdessä tai useammassa maksuerässä ennen hääpäivää.

Loppulaskun tulee olla maksettuna viimeistään 14 vuorokautta ennen hääpäivää, ellei kirjallisesti toisin sovita.

Sovitun kuvausajan ylittävät lisätunnit laskutetaan voimassa olevan hinnaston tai erikseen sovitun hinnan mukaisesti.

6. Suunnittelupalaveri

Jokaiseen hääkuvauspakettiin kuuluu maksuton suunnittelupuhelu tai Teams-palaveri.

Palaveri järjestetään tavallisesti noin 5–6 viikkoa ennen hääpäivää tai parin toivomana muuna ajankohtana.

Palaverissa käydään läpi muun muassa:

☐ Hääpäivän aikataulu
☐ Vihkimisen ja juhlan tärkeät hetket
☐ Kuvauspaikat ja siirtymät
☐ Hääpotrettien toiveet
☐ Perhe- ja ryhmäkuvat
☐ Asiakkaalle erityisen tärkeät henkilöt ja yksityiskohdat
☐ Mahdolliset kuvausrajoitukset
☐ Muut sovitut asiat

Suunnittelupalaverin ajankohta: _______________________________

7. Kuvauksen sisältö

☐ Valmistautumisen kuvaus
☐ First look -kuvaus
☐ Vihkimisen dokumentointi
☐ Hää- ja miljööpotretit
☐ Perhe- ja ryhmäkuvat
☐ Juhlapaikan ja yksityiskohtien kuvaus
☐ Juhlan dokumentointi
☐ Häävalssi tai ensimmäinen tanssi
☐ Ilta- ja juhlatunnelman kuvaus
☐ Dronekuvaus säätilanteen ja kuvauspaikan sallimissa rajoissa
☐ Muu sovittu sisältö: ______________________________

Kuvaaja ei voi taata jokaisen yksittäisen tilanteen, vieraan tai yksityiskohdan tallentumista. Asiakkaan tulee kertoa suunnittelupalaverissa erityisen tärkeistä henkilöistä, tilanteista ja kuvaustoiveista.

8. Kuvien toimitus

Valmiit kuvat toimitetaan asiakkaalle sähköisessä, yksityisessä verkkogalleriassa.

Kuvien vähimmäismäärä määräytyy valitun kuvauspaketin mukaan. Kuvaaja valitsee toimitettavaan galleriaan teknisesti ja taiteellisesti onnistuneet kuvat.

Kuvat toimitetaan viimeistään kahdeksan viikon kuluessa hääpäivästä, ellei kirjallisesti toisin sovita.

Kuvaaja voi toimittaa asiakkaalle ennakkokuvia ennen lopullisen kuvagallerian valmistumista.

Asiakkaalle ei toimiteta raakakuvia, editoimattomia kuvia tai kaikkia kuvaustilanteessa otettuja kuvia.

Asiakas vastaa valmiiden kuvien lataamisesta ja tallentamisesta omille laitteilleen gallerian voimassaoloaikana.

Verkkogallerian arvioitu voimassaoloaika: ______________________

9. Julkaisulupa

Asiakas valitsee, millä tavalla kuvaaja saa käyttää kuvauksen aikana syntyneitä kuvia:

☐ Normaali julkaisulupa
Kuvaaja saa käyttää kuvia portfoliossa, verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa, kilpailuissa ja omassa markkinoinnissaan.
☐ Osittainen julkaisulupa
Julkaistavat kuvat tai kuvaryhmät sovitaan erikseen asiakkaan kanssa.
☐ Ei julkaisulupaa
Kuvaaja ei julkaise asiakkaasta tai hääpäivästä tunnistettavia kuvia.
☐ Tarjoukseen kuuluva julkaisulupa
Asiakas hyväksyy, että kuvaaja saa käyttää kuvia tarjouksen tai kampanjan ehtojen mukaisesti.

Julkaisulupaa koskevat tarkennukset: ___________________________

10. Tekijänoikeudet ja käyttöoikeudet

Kuvien tekijänoikeus säilyy kuvaajalla Suomen tekijänoikeuslain mukaisesti.

Asiakas saa toimitettuihin kuviin henkilökohtaisen ja yksityisen käyttöoikeuden.

Asiakas saa tulostaa kuvia omaan käyttöönsä sekä jakaa niitä omissa sosiaalisen median kanavissaan.

Kuvien myyminen, luovuttaminen kaupalliseen käyttöön, käyttäminen yritysmarkkinoinnissa tai toimittaminen kolmannelle osapuolelle kaupalliseen käyttöön edellyttää kuvaajan kirjallista lupaa.

Kuvien värimaailmaa, rajausta tai muuta olennaista ilmettä ei saa merkittävästi muuttaa ilman kuvaajan lupaa. Sosiaalisen median palvelun tekemä automaattinen rajaus tai pakkaus ei ole sopimusrikkomus.

11. Peruutus ja ajankohdan muuttaminen

Mikäli asiakas peruuttaa kuvauksen, maksettua varausmaksua ei palauteta.

Hääpäivän siirtämisestä tulee ilmoittaa kuvaajalle mahdollisimman pian.

Kuvaaja pyrkii siirtämään varauksen uuteen ajankohtaan, mikäli uusi päivä on vapaana. Uuden päivän saatavuutta ei voida taata.

Mikäli kuvausta ei voida siirtää asiakkaan toivomaan päivään, tilanne käsitellään asiakkaan tekemänä peruutuksena, ellei kirjallisesti toisin sovita.

Varauksen muutoksista, maksujen siirtämisestä ja mahdollisista lisäkuluista sovitaan aina kirjallisesti.

12. Kuvaajan sairastuminen ja ylivoimainen este

Mikäli kuvaaja sairastuu vakavasti tai estyy muusta pakottavasta syystä, kuvaaja ilmoittaa tilanteesta asiakkaalle mahdollisimman nopeasti.

Kuvaaja pyrkii mahdollisuuksien mukaan auttamaan korvaavan kuvaajan etsimisessä, mutta ei voi taata korvaavan kuvaajan saatavuutta.

Mikäli kuvaaja ei pysty toteuttamaan kuvausta eikä korvaavaa kuvaajaa löydy, asiakkaalle palautetaan kuvaajalle maksetut kuvausmaksut.

Kuvaaja ei vastaa viivästyksistä tai kuvauksen estymisestä, jotka johtuvat kuvaajan vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta ylivoimaisesta esteestä, kuten vakavasta sairastumisesta, onnettomuudesta, luonnonilmiöstä, laajasta sähkökatkosta, viranomaisrajoituksesta tai liikenteen vakavasta häiriöstä.

13. Kalusto, tiedostot ja vahingot

Kuvaaja huolehtii kalustostaan ja kuvatiedostoista ammattimaisesti sekä käyttää mahdollisuuksien mukaan varakalustoa ja tiedostojen varmuuskopiointia.

Mikäli kuvia menetetään tai vahingoittuu kuvaajan vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevan teknisen vian, muistikorttivian, laiterikon tai muun odottamattoman syyn vuoksi, osapuolet arvioivat korvauksen suhteessa menetetyn aineiston määrään ja merkitykseen.

Kuvaajan vastuu voi kuitenkin olla enintään asiakkaan kyseisestä kuvauksesta maksama summa, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu.

14. Muut ehdot

Asiakas vastaa siitä, että kuvaajalla on tarvittava pääsy vihki- ja juhlapaikoille sekä lupa kuvata tilaisuuden kannalta olennaisissa tiloissa.

Kuvaaja ei vastaa tilanteista, joissa kuvaaminen estyy tai rajoittuu juhlapaikan, seurakunnan, vihkijän, viranomaisen tai muun ulkopuolisen tahon määräysten vuoksi.

Asiakas vastaa häävieraille ilmoittamisesta, että tilaisuudessa on ammattikuvaaja.

Sääolosuhteet voivat vaikuttaa ulkokuvauksen toteutukseen. Kuvauspaikkaa, aikataulua tai kuvaustapaa voidaan tarvittaessa muuttaa turvallisuuden ja olosuhteiden perusteella.

Mikäli hääpäivän aikataulu viivästyy asiakkaasta, vieraista tai ulkopuolisista palveluntarjoajista johtuvasta syystä, sovittu kuvausaika ei automaattisesti pitene.

Kuvausajan jatkamisesta ja mahdollisista lisätunneista sovitaan kuvaajan saatavuuden mukaan.

Tähän sopimukseen tehtävät muutokset tulee hyväksyä kirjallisesti molempien osapuolten toimesta.

Tämä sopimus tulee voimaan, kun asiakas ja kuvaaja ovat hyväksyneet sopimuksen ja sovittu varausmaksu on maksettu.

15. Erikseen sovitut asiat

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

16. Allekirjoitukset

Allekirjoituksillaan osapuolet vahvistavat tutustuneensa sopimuksen sisältöön ja hyväksyvänsä sen ehdot.

__________________________________

Asiakkaan allekirjoitus

Nimenselvennys: ____________________

__________________________________

Kuvaaja / Aamutar

Nimenselvennys: ____________________

Paikka ja päivämäärä: _________________________________________________