Aamutar • kuvauspalvelut

Kuvaussopimus

Tämä sopimus koskee Aamuttaren toteuttamaa hää-, juhla- tai hautajaiskuvausta. Sopimus toimii varausvahvistuksena, kun molemmat osapuolet ovat hyväksyneet sen ja 120 €:n varausmaksu on maksettu.

Kuvaukseen sisältyy maksuton ennakkokeskustelu puhelimitse, viestillä tai Teamsissa. Keskustelu pidetään hyvissä ajoin ennen kuvauspäivää asiakkaan ja kuvaajan sopimana ajankohtana.

1. Kuvaajan tiedot

Yritys / toiminimi: __________________________________________

Y-tunnus: _________________________________________________

Kuvaaja: Kirsti Saarinen / Aamutar

Sähköposti: haakuvausaamutar@gmail.com

Puhelinnumero: 040 060 1956

2. Asiakkaan tiedot

Puoliso 1: _________________________________________________

Puoliso 2: _________________________________________________

Sähköposti: _______________________________________________

Puhelinnumero: ____________________________________________

Laskutusosoite: ____________________________________________

3. Kuvauspäivän tiedot

Kuvauspäivä: ______________________________________________

Tilaisuuden alkamisaika: ___________________________________

Kuvauspaikka / tilaisuuspaikka: _____________________________

Toinen kuvauspaikka tarvittaessa: ___________________________

Kuvauspaikan tai -paikkojen osoitteet: ______________________

Sovittu kuvauksen alkamisaika: _______________________________

Sovittu kuvauksen päättymisaika: ______________________________

Laskuri huomioi kuvauksen tiedot ja mahdolliset matkakulut. Asiakkaalle ilmoitetaan yksi kirjallinen kokonaishinta ennen varauksen vahvistamista.

4. Sovittu kuvaus ja kokonaishinta

Kuvauksen tyyppi: ☐ Hääkuvaus   ☐ Juhlakuvaus   ☐ Hautajaiskuvaus

Laskelman tunnus: ___________________________________________

Sovittu kuvausaika: _________________________________________

Sovittu kuvaussisältö: ______________________________________

____________________________________________________________

Laskurista saatu ja osapuolten vahvistama lopullinen kokonaishinta: __________________ €

Kokonaishinta sisältää tähän sopimukseen kirjatun kuvauksen, sovitut matkakulut ja muut ennen varauksen vahvistamista kirjallisesti sovitut lisät.

5. Maksaminen

Sovittu maksuerien määrä: ___________________________________

Varausmaksu on 120 €. Se vahvistaa sovitun kuvauspäivän varauksen ja vähennetään edellä kirjatusta kokonaishinnasta.

Asiakkaan peruuttaessa kuvauksen varausmaksu pidätetään pääsääntöisesti korvauksena kuvauspäivän varaamisesta ja ennen peruutusta tehdystä työstä. Ehtoa sovelletaan vain siltä osin kuin se ei johda kohtuuttomaan lopputulokseen eikä pakottavasta kuluttajansuojalainsäädännöstä muuta johdu.

Kuvaus voidaan maksaa sovitusti yhdessä tai useammassa maksuerässä ennen kuvauspäivää. Loppulaskun tulee olla maksettuna viimeistään 14 vuorokautta ennen kuvauspäivää, ellei kirjallisesti toisin sovita.

Sovitun kuvausajan ylittävä lisäaika laskutetaan voimassa olevan hinnaston tai erikseen kirjallisesti sovitun hinnan mukaisesti. Lisäaika edellyttää kuvaajan saatavuutta.

6. Suunnittelupalaveri

Jokaiseen kuvaukseen kuuluu maksuton ennakkokeskustelu puhelimitse, viestillä tai Teamsissa.

Hääkuvauksen suunnittelupalaveri järjestetään tavallisesti noin 5–6 viikkoa ennen häitä. Juhla- ja hautajaiskuvauksen ennakkokeskustelun ajankohta sovitaan asiakkaan kanssa erikseen.

Palaverissa käydään läpi muun muassa:

☐ Kuvauspäivän ja tilaisuuden aikataulu
☐ Tilaisuuden tärkeät hetket
☐ Kuvauspaikat ja siirtymät
☐ Mahdollisten potrettien toiveet
☐ Perhe- ja ryhmäkuvat
☐ Asiakkaalle erityisen tärkeät henkilöt ja yksityiskohdat
☐ Mahdolliset kuvausrajoitukset
☐ Muut sovitut asiat

Suunnittelupalaverin ajankohta: _______________________________

7. Kuvauksen sisältö

☐ Valmistautumisen kuvaus
☐ First look -kuvaus, jos kyseessä on hääkuvaus
☐ Vihkimisen dokumentointi
☐ Hää- tai juhlapotretit
☐ Perhe- ja ryhmäkuvat
☐ Tilan, kukkien ja muiden yksityiskohtien kuvaus
☐ Juhlan dokumentointi
☐ Häävalssi tai ensimmäinen tanssi
☐ Ilta- ja juhlatunnelman kuvaus
☐ Siunaustilaisuuden dokumentointi
☐ Hautaan saattamisen dokumentointi
☐ Muistotilaisuuden dokumentointi
☐ Dronekuvaus säätilanteen ja kuvauspaikan sallimissa rajoissa
☐ Muu sovittu sisältö: ______________________________

Kuvaaja ei voi taata jokaisen yksittäisen tilanteen, vieraan tai yksityiskohdan tallentumista. Asiakkaan tulee kertoa suunnittelupalaverissa erityisen tärkeistä henkilöistä, tilanteista ja kuvaustoiveista.

8. Kuvien toimitus

Valmiit kuvat toimitetaan asiakkaalle sähköisessä, yksityisessä verkkogalleriassa.

Kuvien vähimmäismäärä määräytyy laskelmassa ja tässä sopimuksessa sovitun kuvauskokonaisuuden mukaan. Kuvaaja valitsee toimitettavaan galleriaan teknisesti ja taiteellisesti onnistuneet kuvat.

Kuvat toimitetaan viimeistään kahdeksan viikon kuluessa kuvauspäivästä, ellei kirjallisesti toisin sovita.

Kuvaaja voi toimittaa asiakkaalle ennakkokuvia ennen lopullisen kuvagallerian valmistumista.

Asiakkaalle ei toimiteta raakakuvia, editoimattomia kuvia tai kaikkia kuvaustilanteessa otettuja kuvia.

Asiakas vastaa valmiiden kuvien lataamisesta ja tallentamisesta omille laitteilleen gallerian voimassaoloaikana.

Verkkogallerian arvioitu voimassaoloaika: ______________________

9. Julkaisulupa

Asiakas valitsee, millä tavalla kuvaaja saa käyttää kuvauksen aikana syntyneitä kuvia:

☐ Normaali julkaisulupa
Kuvaaja saa käyttää kuvia portfoliossa, verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa, kilpailuissa ja omassa markkinoinnissaan.
☐ Osittainen julkaisulupa
Julkaistavat kuvat tai kuvaryhmät sovitaan erikseen asiakkaan kanssa.
☐ Ei julkaisulupaa
Kuvaaja ei julkaise asiakkaasta tai tilaisuudesta tunnistettavia kuvia.
☐ Tarjoukseen kuuluva julkaisulupa
Asiakas hyväksyy, että kuvaaja saa käyttää kuvia tarjouksen tai kampanjan ehtojen mukaisesti.

Hautajaiskuvia ei julkaista ilman asiakkaan tai vainajan omaisen erillistä kirjallista lupaa.

Julkaisulupaa koskevat tarkennukset: ___________________________

10. Tekijänoikeudet ja käyttöoikeudet

Kuvien tekijänoikeus säilyy kuvaajalla Suomen tekijänoikeuslain mukaisesti.

Asiakas saa toimitettuihin kuviin henkilökohtaisen ja yksityisen käyttöoikeuden.

Asiakas saa tulostaa kuvia omaan käyttöönsä sekä jakaa niitä omissa sosiaalisen median kanavissaan.

Kuvien myyminen, luovuttaminen kaupalliseen käyttöön, käyttäminen yritysmarkkinoinnissa tai toimittaminen kolmannelle osapuolelle kaupalliseen käyttöön edellyttää kuvaajan kirjallista lupaa.

Kuvien värimaailmaa, rajausta tai muuta olennaista ilmettä ei saa merkittävästi muuttaa ilman kuvaajan lupaa. Sosiaalisen median palvelun tekemä automaattinen rajaus tai pakkaus ei ole sopimusrikkomus.

11. Peruutus ja ajankohdan muuttaminen

Mikäli asiakas peruuttaa kuvauksen, 120 €:n varausmaksu pidätetään pääsääntöisesti korvauksena varatusta kuvauspäivästä ja jo tehdystä työstä. Ehtoa ei sovelleta siltä osin kuin se olisi pakottavan lainsäädännön vastainen tai yksittäisessä tilanteessa kohtuuton.

Kuvauspäivän siirtämisestä tulee ilmoittaa kuvaajalle mahdollisimman pian.

Kuvaaja pyrkii siirtämään varauksen uuteen ajankohtaan, mikäli uusi päivä on vapaana. Uuden päivän saatavuutta ei voida taata.

Mikäli kuvausta ei voida siirtää asiakkaan toivomaan päivään, tilanne käsitellään asiakkaan tekemänä peruutuksena, ellei kirjallisesti toisin sovita.

Varauksen muutoksista, maksujen siirtämisestä ja mahdollisista lisäkuluista sovitaan aina kirjallisesti.

12. Kuvaajan sairastuminen ja ylivoimainen este

Mikäli kuvaaja sairastuu vakavasti tai estyy muusta pakottavasta syystä, kuvaaja ilmoittaa tilanteesta asiakkaalle mahdollisimman nopeasti.

Kuvaaja pyrkii mahdollisuuksien mukaan auttamaan korvaavan kuvaajan etsimisessä, mutta ei voi taata korvaavan kuvaajan saatavuutta.

Mikäli kuvaaja ei pysty toteuttamaan kuvausta eikä korvaavaa kuvaajaa löydy, asiakkaalle palautetaan kuvaajalle maksetut kuvausmaksut.

Kuvaaja ei vastaa viivästyksistä tai kuvauksen estymisestä, jotka johtuvat kuvaajan vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta ylivoimaisesta esteestä, kuten vakavasta sairastumisesta, onnettomuudesta, luonnonilmiöstä, laajasta sähkökatkosta, viranomaisrajoituksesta tai liikenteen vakavasta häiriöstä.

13. Kalusto, tiedostot ja vahingot

Kuvaaja huolehtii kalustostaan ja kuvatiedostoista ammattimaisesti sekä käyttää mahdollisuuksien mukaan varakalustoa ja tiedostojen varmuuskopiointia.

Mikäli kuvia menetetään tai vahingoittuu kuvaajan vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevan teknisen vian, muistikorttivian, laiterikon tai muun odottamattoman syyn vuoksi, osapuolet arvioivat korvauksen suhteessa menetetyn aineiston määrään ja merkitykseen.

Kuvaajan vastuu voi kuitenkin olla enintään asiakkaan kyseisestä kuvauksesta maksama summa, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu.

14. Muut ehdot

Asiakas vastaa siitä, että kuvaajalla on tarvittava pääsy kaikille sovituille kuvauspaikoille sekä lupa kuvata tilaisuuden kannalta olennaisissa tiloissa.

Kuvaaja ei vastaa tilanteista, joissa kuvaaminen estyy tai rajoittuu juhlapaikan, seurakunnan, vihkijän, viranomaisen tai muun ulkopuolisen tahon määräysten vuoksi.

Asiakas vastaa tilaisuuden osallistujille ilmoittamisesta, että tilaisuudessa on ammattikuvaaja.

Muut valo- ja videokuvaajat: asiakkaan tulee ilmoittaa Aamuttarelle etukäteen, mikäli tilaisuudessa työskentelee toinen valokuvaaja, videokuvaaja tai muu sisällöntuottaja.

Usean kuvaajan samanaikainen työskentely voi rajoittaa kuvauspaikkoja, kuvakulmia, liikkumista ja yksittäisten tilanteiden tallentumista. Kuvaaja ei vastaa puuttuvasta aineistosta, jos kuvaaminen estyy tai olennaisesti vaikeutuu ennalta ilmoittamattoman toisen kuvaajan toiminnan vuoksi.

Muut kuvaajat tai videokuvaajat: ___________________________

Sääolosuhteet voivat vaikuttaa ulkokuvauksen toteutukseen. Kuvauspaikkaa, aikataulua tai kuvaustapaa voidaan tarvittaessa muuttaa turvallisuuden ja olosuhteiden perusteella.

Mikäli kuvauspäivän aikataulu viivästyy asiakkaasta, vieraista tai ulkopuolisista palveluntarjoajista johtuvasta syystä, sovittu kuvausaika ei automaattisesti pitene.

Kuvausajan jatkamisesta ja mahdollisista lisätunneista sovitaan kuvaajan saatavuuden mukaan.

Tähän sopimukseen tehtävät muutokset tulee hyväksyä kirjallisesti molempien osapuolten toimesta.

Tämä sopimus tulee voimaan, kun asiakas ja kuvaaja ovat hyväksyneet sopimuksen ja 120 €:n varausmaksu on maksettu.

15. Erikseen sovitut asiat

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________