Hääkuvausinfo

Hääkuvausinfon tarkoitus

Hääkuvausinfon on tarkoitus selkiyttää teille tapojani kuvaajana ja mitä kaikkea saatte, jos varaatte minut kuvaajaksenne.

Tältä sivulta löydätte kaiken olennaisen tiedon hääkuvauksesta Aamuttaren kanssa: miten kuvaus etenee yhteydenotosta hääpäivään, mitä hääkuvauspalaverissa käydään läpi, mitä kirjallinen hääkuvaussopimus sisältää sekä vinkkejä ja käytännön ohjeita onnistuneeseen hääkuvaukseen. Sivun tarkoituksena on auttaa teitä valmistautumaan rauhallisin mielin ja tietämään, mitä odottaa, jos valitsette minut hääkuvaajaksenne.

Ennen hääpäivää – yhteydenotto ja varaus

Kun otatte minuun yhteyttä, käymme läpi hääpäivänne, toiveenne ja saatavuuden. Kerron teille kuvauspaketeista ja hinnoista tarvittaessa, mikäli ette ole löytäneet mieleistänne valmiista paketeista. Kun päätätte varata päivän, sovimme varausmaksun (70 € jokaisessa paketissa) maksusta ja merkkaan hääpäivänne kalenteriini.

Tämän jälkeen siirrymme hääkuvauspalaveriin, jossa suunnittelemme päivän yksityiskohdat ja laadimme kirjallisen hääkuvaussopimuksen.

Hääkuvauspalaveri ja Hääkuvaussopimus

Aamutar on sitoutunut tekemään kirjallisen sopimuksen jokaisesta hääkuvauksesta, jotta molemmilla osapuolilla on selkeä käsitys palvelun sisällöstä, vastuista ja aikatauluista. Sopimus tuo varmuutta ja mielenrauhaa – tärkeänä päivänä voitte luottaa siihen, että kaikki on sovittu etukäteen.

Sopimukseen voitte tutustua tämän sivun alareunassa. Sopimuspohja on kaikille avoimesti katseltavissa, jotta saatte sopimuksesta selkeän kuvan ennen varaamispäätöksen tekoa.

Hääkuvauspalaveri

Hääkuvauspalaveri järjestetään noin 5–4 viikkoa ennen hääpäivää joko etänä (Teams / videopuhelu WhatsAppissa) tai kasvotusten kahvittelun merkeissä. Pitkänmatkalaisten kanssa palaverit pidetään aina etänä.

Palaverin tarkoituksena on tutustua ja käydä läpi kaikki yksityiskohdat, jotta kuvaus sujuu mahdollisimman luonnollisesti. Palaverissa käydään läpi esimerkiksi:

  • hääpäivän aikataulu ja kulku
  • vihkikirkon ja juhlapaikan sijainnit
  • toiveenne kuvien tyylistä ja tunnelmasta
  • erityistoiveet, perhepotretit ja ryhmäkuvat
  • vara- ja sadesuunnitelmat
  • mahdolliset kuvausluvat (esim. NDA)
  • toimitusaikataulu ja gallerian jakamiseen liittyvät asiat

Hääkuvaussopimus

Palaverin aikana laaditaan kirjallinen sopimus, joka sisältää:

  • kuvauspäivämäärä ja kellonajat
  • kuvauspaikat ja sovitut hetket (first look, potretit, vihkiminen, juhla)
  • hinnoittelu ja maksuehdot
  • kuvien toimitustapa ja aikataulu
  • käyttöoikeudet (asiakkaan ja kuvaajan oikeudet kuviin)
  • peruutusehdot ja force majeure -tilanteet

Sopimus toimitetaan sähköisesti palaverin jälkeen sähköpostiin.

Aamutar haluaa tarjota rauhallisen ja luottamuksellisen kuvauskokemuksen – hetken, joka kestää.

Miten hääpäivän kuvaus etenee

Saavun paikalle sovittuun aikaan – yleensä hieman ennen ensimmäisiä kuvattavia hetkiä, jotta ehdin tarkistaa kuvauspaikat ja valon.

Hääpäivän kuvaukseen voi kuulua esimerkiksi:

  • valmistautumiskuvat
  • first look
  • potrettikuvaukset
  • vihkimisen dokumentointi
  • onnittelut, ryhmäkuvat ja juhlan tunnelmakuvat

Työskentelen mahdollisimman huomaamattomasti. Ohjaan tarvittaessa, mutta annan tilanteiden tapahtua luonnollisesti ja omalla painollaan.

Tärpit onnistuneeseen hääkuvaukseen – mitä kokemukseni kautta olen oppinut

  • Varatkaa potrettikuviin riittävästi aikaa, jotta hetki ei tunnu kiireiseltä. Kiireessä potrettien kuvaaminen ei ole ihanteellista kummallekaan – sopiva aikavaraus on 1–1,5 tuntia. Potrettikuvien otossa on hyvä olla apuna kaaso tai bestman.
  • Tehkää etukäteen lista tärkeimmistä ryhmäkuvista, joita haluatte ottaa. Hääpäivä etenee nopeasti ja lista selkeyttää kuvaustilannetta.
  • Aikatauluttakaa ryhmäkuvat osaksi juhlan kulkua – esimerkiksi heti vihkimisen jälkeen tai sopivassa kohdassa juhlaohjelmaa, jolloin kaikki tarvittavat henkilöt ovat helposti löydettävissä.
  • Nimetkää luottohenkilö auttamaan ryhmäkuvien järjestelyssä juhlapaikalla, jotta kuvaus sujuu mutkattomasti ja tehokkaasti.
  • Ottakaa mukaan pieni selviytymispakkaus (puuteri, huulipuna, pinnejä, nenäliinoja).

Usein kysyttyä

Kuinka monta kuvaa saamme?

Kuvamäärä riippuu kuvauspaketista ja päivän kulusta, mutta toimitan aina kaikki editointiin päätyneet valokuvat.

Milloin kuvat toimitetaan?

Toimitusaika sovitaan sopimuksessa. Esikatselukuvia toimitan pian häiden jälkeen, loput sovitun aikataulun mukaan.

Voiko kuvia jakaa somessa?

Kyllä. Asiakkaalla on henkilökohtainen käyttöoikeus kuviin. Toivon, että minut mainitaan kuvaajana.

Kuvaatko myös pienet intiimit häät tai maisemahäät?

Ehdottomasti – kuvaan mielelläni kaiken kokoisia häitä.

Lopuksi

Tämän sivun tavoitteena on antaa teille selkeä ja rauhallinen kuva siitä, millaista hääkuvaus on Aamutarin kanssa. Kun ymmärrätte prosessin ja tiedätte, mitä odottaa, voitte keskittyä täysillä siihen tärkeimpään: nauttimaan omasta päivästä ja toisistanne.

Tutustu kuvaussopimukseen

Kuvaajan tiedot

Kuvaaja: Kirsti Saarinen
Osoite:
Puhelinnumero:

Hääpari / Kuvauksen tilaaja

Nimi:
Osoite:
Puhelinnumero:

Kuvauspaikka ja aika

Päivämäärä, kellonajat ja kuvauspaikat täytetään sopimusta laadittaessa.

Toimitettavat asiat

Kuvaaja tekee kaikkiin toimitettaviin hääkuviin peruseditoinnin (värit, valo, kontrasti ja rajaukset). Tarkempi kuvankäsittely tai kuvamanipulaatio (kuten esineiden poistaminen, ihon tasoittaminen tai laajempi retusointi) ei kuulu palveluun, ellei asiasta sovita erikseen lisäpalveluna.

Kaikki valokuvat toimitetaan digitaaliseen nettigalleriaan, ellei muuta sovita. Hääpari jakaa gallerian linkin kolmansille osapuolille halutessaan. Valmiit kuvat toimitetaan viimeistään 6 viikon kuluessa hääpäivästä.

Kuvaajan ruokailu ja tauot

Hääparin tulee järjestää kuvaajalle ruokailumahdollisuus sekä osoittaa paikka, jossa kuvaaja voi pitää tauon. Pitkissä dokumentaarisissa kuvauksissa suositellaan lämpimän aterian tarjoamista, jotta kuvaaja ei joudu poistumaan tilanteista, joissa tärkeitä hetkiä saattaisi jäädä kuvaamatta.

Kuvien käyttöoikeudet (asiakas)

Asiakas saa käyttää ja julkaista kuvia ei-kaupallisiin tarkoituksiin (esim. paperikuvat, some, kiitoskortit). Kuvaajan nimi tulee mainita julkisessa käytössä (Instagram, Facebook, lehdet).

Jos asiakas muokkaa kuvia itse (esim. filttereillä), tulee tämä mainita kuvan yhteydessä, jos kuva julkaistaan julkisesti.

Kuvaustyyli & Kuvien mahdollinen tuhoutuminen

Asiakas tuntee ja hyväksyy kuvaajan kuvaustyylin ja on tutustunut portfolioon sekä sosiaalisen median kuviin. Kuvaaja tekee taiteelliset ratkaisut ammattitaitonsa ja tilanteen olosuhteiden perusteella.

Kuvat toimitetaan JPG-muodossa, eikä RAW-tiedostoja luovuteta. Kaikkia otettuja kuvia ei toimiteta – vain teknisesti ja taiteellisesti onnistuneet valitaan.

Häiden nopeatempoisen luonteen vuoksi yksittäistä hetkeä ei voida taata, ellei siitä ole erikseen sovittu. Jos kuvat tuhoutuvat kuvaajasta riippumattomasta syystä, kuvaajan korvausvastuu on enintään asiakkaan maksama summa.

Kuvaaja varmuuskopioi kuvat huolellisesti, mutta säilytysvelvollisuus päättyy 6 kuukauden kuluttua hääpäivästä.

Maksu ja varausmaksu

Kuvaus laskutetaan kertamaksuna. Laskun eräpäivä on 1 viikko ennen hääpäivää. Varausmaksu maksetaan varauksen yhteydessä ja varaa kuvaajan sovituksi päiväksi.

Jos laskua ei ole maksettu ennen hääpäivää, kuvaajalla ei ole velvollisuutta kuvata häitä.

Asiakkaan peruuttaessa kuvauksen maksuja ei palauteta, koska kuvaaja on varannut päivän eikä ole ottanut muita varauksia.

Jos asiakas vaihtaa hääpäivää, maksuja ei palauteta riippumatta siitä sopiiko uusi päivä kuvaajalle. Maksettua kuvausta ei voi vaihtaa muihin palveluihin.

Asiakas vastaa kuvaajan matkakuluista sekä mahdollisista lauttamaksuista, ellei toisin sovita.

Kuvien tekijänoikeudet (kuvaaja)

Kaikki kuvat ovat tekijänoikeudellisesti kuvaajan omaisuutta. Kuvaaja saa julkaista kuvia portfoliossaan, kotisivuillaan, sosiaalisessa mediassa ja markkinoinnissa.

Jos asiakas ei halua kuvia julkaistavan, voidaan tehdä maksullinen NDA-sopimus (20 % hinnankorotus). Vaihtoehtoisesti voidaan sopia osittaisesta julkaisukiellosta, jolloin asiakas valitsee julkaistavat kuvat ilman lisäveloitusta.

Sopimuksen purkaminen

Asiakas voi purkaa sopimuksen kirjallisesti ennen hääpäivää. Tällöin maksuja ei palauteta.

Kuvaaja voi purkaa sopimuksen, jos asiakas hyväksyy purun kirjallisesti, TAI jos kuvaajalle tulee ylitsepääsemätön este (esim. äkillinen sairastuminen, vakava loukkaantuminen tai muu fyysinen este, joka tekee kuvaamisen mahdottomaksi).

Kuvaaja sitoutuu kuvaamaan hääjuhlat sovitun ajan. Jos hääseurueesta joku käyttäytyy uhkaavasti tai vahingoittaa kuvaajaa tai kalustoa, kuvaajalla on oikeus keskeyttää kuvaus välittömästi.

Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan sovittelemalla.